Eén keer instellen. Weten wanneer het afwijkt. Terugzetten.
Beschrijf hoe je printers ingesteld moeten zijn, en PrinterVision blijft controleren. Wijkt een printer af, dan zie je wat er veranderd is en zet je hem in één klik terug.
- Zwarting is minstens70%
- Firmware is minstens de gekozen versie
- Conform21 printers
- Niet conform3 printers
- Onbekend (nog niet uitgelezen)1 printer
Illustratie. Het beleid en de cijfers zijn verzonnen.
Elke printer was juist ingesteld. Eén keer.
Een technicus zet de zwarting hoger voor één label, een printer wordt vervangen, een reset zet de standaardwaarden terug. Niemand schrijft het op, en je printerpark is langzaam niet meer het park dat je ingesteld hebt.
Voor de vestigingsmanager
Wat het je bedrijf kost- Labels die op de ene lijn scannen en op de volgende niet, omdat twee printers niet meer hetzelfde ingesteld zijn.
- Een klant of een auditor vraagt hoe je printers ingesteld zijn, en het antwoord is een rondgang over de vestiging.
- De cijfers die je nodig hebt - beschikbaarheid, verbruiksmateriaal, meldingen - staan in niemands spreadsheet.
Voor IT
Wat je wakker houdt- Je kunt niet aantonen welke printers een goedgekeurde firmware draaien of de juiste instellingen hebben.
- Afwijkingen rechtzetten betekent ze eerst vinden, printer per printer.
- Als er iets veranderd is, wil je weten wie het deed, en wanneer.
Beschrijven, controleren, herstellen.
Een beleid zegt hoe printers moeten zijn. PrinterVision vergelijkt elke printer er voortdurend mee en toont de verschillen.
Schrijf een beleid
Een bereik - elke printer, of op tag, merk of model - en regels over instellingen en firmware (Zebra, Honeywell, SATO), tags en attributen (elk merk).
PrinterVision blijft controleren
Na elke wijziging aan een printer en elke 15 minuten: conform, niet conform, of onbekend tot hij uitgelezen is.
Herstellen
Eén klik schrijft de gewenste instellingen weg, zet tags en attributen, en stuurt de firmware die een regel noemt, op de merken die dat ondersteunen.
Een printer op de inpaklijn wijkt ongemerkt af.
10:32 - Na het uitlezen van de instellingen voldoet PACK-12 niet meer aan het beleid voor de inpakprinters: de zwarting en de mediasensor wijken af.
De printer wordt niet conform, en een automatisatie op die gebeurtenis mailt de technicus van de lijn met de verschillen.
De technicus klikt op Herstellen. De gewenste instellingen worden weggeschreven, de printer is weer conform, en het logboek houdt bij wie het deed.
Labels komen dagenlang te licht uit tot een scanner ze begint te weigeren, en iemand vergelijkt de instellingen met de hand.
Alles waarop dat scenario draait.
De instellingen die je wilt, één keer vastgelegd.
Een beleid geldt voor elke printer, of voor printers met bepaalde tags, merken of modellen. De regels gaan over instellingen, gemeenschappelijke instellingen en firmware van Zebra-, Honeywell- en SATO-printers, en over tags en attributen van elke printer.
- Een instelling is, is minstens, of is één van een waarde
- Firmware minstens een versie
- Een tag wel of niet, een attribuut ingevuld of met een waarde
- Verschillen per printer, ook op de pagina van de printer zelf
- Afwijken, of weer conform worden, kan een automatisatie starten
- Zwarting55% · gewenst minstens 70%
- MediasensorContinu · gewenst Gap
- FirmwareOK
Illustratie. De printer is verzonnen.
Je eigen velden op elke printer.
Voeg de velden toe die je organisatie nodig heeft - een kostenplaats, een eigenaar, een lijn - met de hand ingevuld, of berekend uit wat PrinterVision over de printer weet. Gebruik ze in beleid, filters en rapporten.
- Tekst, getal, ja/nee, keuze of link
- Met de hand ingevuld, of berekend uit een expressie
- Als kolommen en filters in de printerlijst
- KostenplaatsMet de hand
- LijnKeuze
- Labels per dagBerekend
Illustratie.
De cijfers, zonder spreadsheet.
Maak een rapport wanneer je het nodig hebt, of laat het in je mailbox landen. Elke actie op een printer, door een persoon of een automatisatie, staat in het logboek.
- Inventaris, geschiedenis van meldingen, beschikbaarheid per printer, acties, verbruiksmateriaal (als de printer het doorgeeft) en compliance
- Gefilterd op periode, merk, tag, vestiging en groep
- CSV-download, of een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse e-mail met de CSV als bijlage
- Een logboek als audittrail: wie deed wat, op welke printer, en wanneer
- Beschikbaarheid · alle vestigingenWekelijks
- Verbruiksmateriaal · LaadperronDagelijks
- Compliance · elke printerMaandelijks
Illustratie.
Veelgestelde vragen over printercompliance.
Wat is een compliancebeleid voor printers?
Een beschrijving van hoe een groep printers ingesteld moet zijn. In PrinterVision heeft een beleid een bereik - elke printer, of printers met bepaalde tags, merken of modellen - en regels: een instelling is, is minstens of is één van een waarde, de firmware is minstens een versie, een tag staat er wel of niet op, een attribuut is ingevuld of heeft een waarde. Regels over instellingen en firmware gelden voor Zebra-, Honeywell- en SATO-printers, waarvan PrinterVision de instellingen uitleest; regels over tags en attributen gelden voor elke printer.
Hoe vaak controleert PrinterVision de compliance?
Na elke wijziging aan een printer - een bevraging, het opnieuw uitlezen van de instellingen, een tag of een attribuut - en elke 15 minuten. Een printer waarvan de instellingen nog niet uitgelezen zijn, staat op onbekend in plaats van conform.
Hoe zet ik printers terug die afgeweken zijn van hun instellingen?
Met Herstellen. PrinterVision schrijft de gewenste instellingen weg, zet de tags en attributen die het beleid vraagt, en stuurt de firmware die een regel noemt via de gewone firmware-update - op de merken die dat ondersteunen (Zebra, Honeywell, SATO). Een automatisatie kan ook starten wanneer een printer afwijkt of weer conform wordt.
Welke rapporten heeft PrinterVision?
Inventaris, geschiedenis van meldingen, beschikbaarheid per printer, acties, verbruiksmateriaal (als de printer het doorgeeft) en compliance, gefilterd op periode, merk, tag, vestiging en groep. Download ze als CSV, of plan ze dagelijks, wekelijks of maandelijks per e-mail met de CSV als bijlage.
Is PrinterVision in het Nederlands?
Deze website wel. De toepassing zelf is voorlopig in het Engels. Wij helpen je graag in het Nederlands.